01
Загрузите Excel или CSV
Перетащите файл на страницу либо выберите его с компьютера. Поддерживаются XLSX, XLSM и CSV, в том числе книги с несколькими листами.
Проверка графика отпусков Excel — без передачи персональных данных за пределы Вашей компании
🔒 Персональные данные сотрудников из Excel остаются внутри вашей компании. ФИО, даты отпусков и содержимое файла обрабатываются в браузере на вашем компьютере — без загрузки на Convertico или сторонние серверы.
Инструкция
Как проверить график отпусков сотрудников в Excel
Загрузите готовый файл, сопоставьте поля и получите отчёт. Не нужно переносить данные в специальный шаблон или отправлять корпоративную таблицу на сервер.
02
Проверьте столбцы
Выберите лист, строку заголовков и поля с ФИО, началом, окончанием или длительностью. Укажите несколько групп столбцов, если в одной строке несколько отпусков.
03
Изучите отчёт
Просмотрите расхождения, пересечения, праздники и отклонения от индивидуального плана. Исправьте график в редакторе и экспортируйте отчёт XLSX.
Контроль ошибок
Какие ошибки находит проверка графика отпусков
Сервис сверяет разные представления одного и того же отпуска, ищет дубликаты, проверяет план дней и показывает периоды, которые требуют дополнительного внимания кадрового специалиста.
| Проверка | Что показывает результат |
|---|---|
| Ошибки формата даты | Нераспознанные и неоднозначные записи дат. В импорте доступны режимы ДД-ММ-ГГ и ММ-ДД-ГГ. |
| Сверка дат и количества дней | Когда указаны дата начала, дата окончания и продолжительность, сравниваются значения с учётом типа отпуска и праздников РФ. |
| Сумма периодов сотрудника | Расхождения между фактически запланированными днями и индивидуальным планом, по умолчанию 28 дней. |
| Разделение отпуска | Предупреждение, если при нескольких частях нет периода не менее 14 дней. |
| Дубликаты и наложения | Совпадающие записи и наложение разных отпусков одного сотрудника. |
| Праздничные дни | Праздники, исключаемые из ежегодного оплачиваемого отпуска, и отдельно перенесённые выходные. |
| Нагрузка на подразделения | Количество одновременно отдыхающих сотрудников и превышение установленного лимита. |
Важно: совпадение отпусков разных сотрудников само по себе не нарушает ТК РФ. Это управленческий сигнал для согласования загрузки команды, а не юридическое заключение.
Пересечения
Проверка пересечений отпусков в Excel
По каждому совпадению показываются даты, число одновременно отсутствующих сотрудников и конкретные ФИО. Отчёт учитывает сотрудников во всех подразделениях; в редакторе можно отфильтровать отдел и найти конкретного человека.
Список совпадающих периодов
Вкладка «Пересечения» объединяет последовательные даты с одинаковым составом отдыхающих и перечисляет сотрудников. Порог одновременно отсутствующих работников настраивается.
Диаграмма Ганта и исправление
Наложения выделяются красной штриховкой прямо внутри полос отпусков. По клику можно изменить период; анализ пересчитывается после сохранения.
Произвольный Excel
Проверка Excel с нестандартными столбцами и несколькими периодами
В корпоративных графиках ФИО может стоять не в первом столбце, а отпуска — в нескольких отдельных группах колонок. Convertico позволяет вручную сопоставить поля исходного файла.
Выбор листа и заголовков
Укажите нужный лист Excel, строку заголовков и соответствие полей: сотрудник, табельный номер, отдел, дата начала, дата окончания, продолжительность или период одной ячейкой.
Предварительная сверка
Перед импортом сервис показывает количество найденных записей, пропуски и несовпадения между периодом по датам и заявленным количеством дней. Исправления не применяются автоматически.
Результат
Скачать отчёт о проверке графика отпусков
По окончании анализа можно скачать файл XLSX с перечнем замечаний, отдельной таблицей пересечений и исходным графиком. Это удобно для согласования исправлений с кадровой службой и руководителями подразделений.
!
Замечания
Тип ошибки, сотрудник, описание, даты проблемного отпуска и номер строки Excel, если он известен.
↔
Пересечения
Даты начала и окончания совпадения, количество сотрудников, их ФИО и подразделения.
▤
График
Импортированные и отредактированные даты, типы отпусков и результат сверки продолжительности.
↓
Локальная выгрузка
Готовый Excel собирается браузером; персональные данные не нужны серверу Convertico для формирования файла.
Календарь проверок
Праздники и производственный календарь 2027 при проверке отпусков
Сравнивайте даты из Excel с праздниками и переносами. Федеральные нерабочие праздничные дни не включаются в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, а перенесённые выходные сами по себе не исключаются из его дней.
365календарных дней
247рабочих дней
118нерабочих дней
1 972часа при 40 ч/нед.
ПраздникПереносСокращённыйЕсть отпуск
Федеральные праздники: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Переносы 2027 года: с 2 января на 5 ноября, с 3 января на 31 декабря, с 20 февраля на 22 февраля (20 февраля — рабочая сокращённая суббота). Региональные праздники и особые режимы труда в календарь не включены. Официальный расчёт календаря.
Праздничные дни и расчёты
Как правильно считать дни отпуска с учётом праздников
Статья 120 ТК РФ исключает федеральные нерабочие праздничные дни из продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Обычные выходные и перенесённые выходные при этом учитываются в календарных днях ежегодного отпуска.
Начало + продолжительность
Если ежегодный оплачиваемый отпуск начинается 1 марта 2027 года на 14 дней, последний день приходится на 15 марта: праздник 8 марта не расходует оплачиваемый день отпуска.
Начало + окончание
При указании периода программа посчитает календарные дни между датами и отдельно — дни ежегодного оплачиваемого отпуска без официальных праздников. При наличии третьего поля в Excel значения будут сверены.
Производственный календарь приведён для 2027 года, пятидневной рабочей недели и федеральных правил РФ. Региональные праздники, особые сменные графики и индивидуальные категории отпусков могут требовать дополнительных настроек и кадровой проверки.
Конфиденциальность
Excel и персональные данные сотрудников не отправляются на сервер Convertico
Инструмент анализирует графики отпусков непосредственно в вашем браузере. Содержимое кадровых таблиц, ФИО, табельные номера и периоды отдыха не передаются на сервер Convertico для расчётов или хранения.
Проверка и экспорт XLSX/CSV выполняются локально. Яндекс Метрика может учитывать только посещение самой страницы и работает отдельно от Excel-редактора; Вебвизор и запись содержимого страниц выключены.
Обычный визит на сайт передаёт технические сведения о посещении, например IP-адрес и данные браузера, в соответствии с политикой конфиденциальности Convertico. Это не означает отправку кадрового Excel, ФИО, табельных номеров или периодов отпусков. Гарантия относится к содержимому загруженного файла и данным редактора.
Для корпоративного режима Excel-редактор изолирован от веб-аналитики в защищённом iframe. Подключение сторонних скриптов внутрь редактора запрещено. Применение инструмента должно соответствовать внутренним требованиям информационной безопасности компании.
01 · Файл остаётся у васЗагрузка происходит в память браузера, без передачи Excel на удалённый сервер.
02 · Локальные проверкиРасчёты отпусков, праздников и пересечений выполняются JavaScript на устройстве.
03 · Локальная выгрузкаОтчёты и графики формируются в браузере и сохраняются на компьютер.
04 · Без регистрацииДля работы не требуется создавать учётную запись или подключать кадровую базу.
Вопросы и ответы
Частые вопросы о проверке графика отпусков Excel
Как проверить график отпусков сотрудников в Excel?
Перетащите XLSX, XLSM или CSV на страницу, сопоставьте столбцы и нажмите кнопку импорта. Сервис построит отчёт с замечаниями и пересечениями.
Как найти пересечения отпусков в Excel?
Откройте вкладку «Пересечения». Она показывает совпадающие даты и ФИО сотрудников. На диаграмме Ганта наложения выделяются штриховкой.
Можно ли проверить нестандартный Excel?
Да. Можно выбрать лист и строку заголовков и вручную определить колонки ФИО, периода, начала, окончания, продолжительности и подразделения.
Что если в Excel и даты, и число дней?
Сервис сверяет рассчитанные дни с указанным числом. Расхождения отмечаются как ошибки, исходная таблица не корректируется автоматически.
Поддерживаются ли несколько отпусков на одной строке?
Да. В мастере импорта можно добавить несколько наборов столбцов с периодами отпуска.
Что делать с датами ММ-ДД-ГГ и ДД-ММ-ГГ?
В мастере импорта можно выбрать порядок чисел для неоднозначных дат. Предпросмотр покажет, как даты распознаны.
Можно проверить, у всех ли 28 дней отпуска?
Да. По умолчанию сравнение идёт с индивидуальным планом 28 дней. Его можно изменить в карточке сотрудника для других категорий отпусков.
Как скачать отчёт о проверке?
После импорта нажмите «Скачать отчёт XLSX». Будут сформированы листы с замечаниями, пересечениями и графиком отпусков.
Можно ли исправить ошибки после анализа?
Да, редактируйте сотрудников и периоды на диаграмме. Результаты проверки обновляются после каждого изменения.
Являются ли пересечения нарушением ТК РФ?
Нет. Одновременные отпуска разных сотрудников сами по себе не означают нарушение закона. Это сигнал для управления доступностью команды.
Передаются ли данные Excel на сервер?
Нет. ФИО сотрудников, даты и содержимое файла не отправляются на серверы: Excel-редактор работает в изолированной области браузера. Отдельно может учитываться факт посещения страницы с помощью Яндекс Метрики без Вебвизора; сведения о сотрудниках в неё не передаются.