Когда договор, приложение и сканы приходят отдельными файлами, получателю удобнее передать один документ. Сначала уточните требования: нужны ли подписи, сохраняются ли интерактивные формы, есть ли ограничение размера вложения. Объединение меняет документ, поэтому исходники лучше оставить отдельными копиями.
Подготовьте файлы
Откройте каждый PDF и проверьте ориентацию, полноту страниц и читаемость. Уберите дубликаты. Если документ защищён паролем, сохраните незашифрованную копию в приложении, где у вас есть разрешённый доступ. Инструмент объединения Convertico не открывает зашифрованные PDF.
Соберите документ
- Откройте объединение PDF и добавьте документы.
- Расположите основной документ первым, затем приложения. Карточки можно перетаскивать или двигать кнопками вверх и вниз.
- Проверьте количество страниц и порядок файлов. Внутри каждого PDF страницы сохраняют исходную последовательность.
- Запустите объединение и скачайте готовый файл.
Проверьте результат
Откройте скачанный PDF в обычной программе просмотра. Сверьте первую и последнюю страницу каждого приложения, поворот и размеры листов. Страницы копируются без растрирования: текст не превращается в фотографию. Сохранение закладок, форм и действительность цифровых подписей не гарантируются.
Если нужны только отдельные страницы, сначала используйте разделение PDF. Для ограничения веса вложения после сборки подходит сжатие PDF: обязательно проверьте, остался ли читаемым мелкий текст.
Объединение выполняется в браузере. В текущей версии можно добавить до 10 файлов по 30 МБ, до 300 страниц в одном PDF, суммарно до 100 МБ и 600 страниц. На устройстве с небольшим объёмом памяти лучше собирать документ частями. Скачайте результат до закрытия вкладки.